نشأة القسم
بدء العمل في شؤون الطلبة مع بدايات تأسيس المدارس المستقلة الدولية عام 2008 ويسعى القسم الى تعزيز نجاح الطلبة وإنشاء مسار للطلبة لتحقيق التفوق لتحقيق شعار المدارس "النجاح ليس خيارًا انه مطلب".
مهام القسم:
-
- متابعة الأنظمة والقوانين والتعليمات المدرسية والتأكد من التزام جميع المعلمين لها.
- التأكيد على الالتزام بالأسس والتعليمات الصادرة عن وزارة التربية والتعليم وجميع الإدارات والوحدات التابعة لها.
- الحرص على تحقيق رسالة ورؤية المدرسة وأهدافها وأغراضها وبذل الجهود المناسبة لتحقيق هذه الأهداف.
- الإشراف على تسجيل الطلبة وانتقالهم وإعداد الإحصائيات ذات العلاقة.
- الإشراف على إصدار الجداول والشهادات المدرسية.
- متابعة تطبيق أسس النجاح والإكمال والرسوب الصادر عن وزارة التربية والتعليم بالتنسيق مع الجهات المعنية.
- متابعة اشتراكات طلبة الصف الثاني الثانوي في امتحان الشهادة الأمريكية والبريطانية وتوفير ما يلزم لذلك.
- متابعة توزيع طلبة الصف العاشر في المدرسة على الفروع المختلفة واعتمادها من قبل اللواء التابع لذلك.
- الإشراف على امتحانات القبول والمقابلات لقبول الطلبة وتصحيحها ومتابعة تسجيل الطلبة.
- متابعة تصديق الجداول المدرسية والإحصائيات والتشكيلات والسجل الاحصائيEMIS في مديرية التربية والتعليم الخاص.
- متابعة اصدار دفاتر خدمة العلم لطلبة المدرسة مع الجهات ذات العلاقة.
- متابعة ترحيل المعلومات الخاصة لطلبة الثاني الثانوي إلى سجل الخريجين.
- متابعة تزويد إدارات وأقسام المدارس بكشوفات بيانات الطلبة.
- متابعة تحديث نماذج معلومات الطلبة وعناوينهم.
- الإشراف على سجلات الطلبة واوراقهم الثبوتية ومتابعة الحصول عليها حسب الأصول.
- الإشراف على عمليات انتقال الطلبة وعمل براءة الذمة والمخالصة النهائية حسب الأصول وحسب التعليمات الصادرة.
- متابعة أدخال البيانات والمعلومات في كل ما يتعلق بالطلبة من علامات وغيابات، تأخير، شهادات، مخالفات ... على نظام المدارس.
- التواصل مع اولياء أمور الطلبة والمعلمين والإداريين والطلبة بشكل فعال لما فيه مصلحة المدرسة.
- متابعة حسابات الطلبة الالكترونية
- إصدار وثائق التخرج للطلبة الخريجين حسب التعليمات والنماذج المعتمدة.