تمثل عملية تحديد الكليات والبحث عنها وتطبيقها أحد أهم جوانب تعليم الطالب. كل ما تعلمه الطلاب عن العالم وعن أنفسهم، داخل وخارج الفصول الدراسية، يساعد على تشكيل قراراتهم المستقبلية حول تعليمهم الجامعي. غالبا ما يجد الطلاب (وأسرهم) أنفسهم غارقين في ضخامة المهمام وقلقين بشأن النتيجة النهائية.
يسعى مكتب الإرشاد الجامعي إلى تزويد كل طالب بالمشورة والدعم والمعلومات اللازمة لتوضيح العملية. كما يعمل مكتب الإرشاد الجامعي كحلقة وصل لكل مكاتب القبول الجامعي، حيث يسلط الضوء على نقاط قوة الطالب، ويشرح إنجازاته في سياق البيئة التحضيرية للكلية في الجامعة، ويقدم أكبر قدر ممكن من الدعم الإيجابي لتمكين الكليات من التوصل إلى قرار مستنير بشأن كل متقدم.
يعمل المرشد الجامعي كمدافع عن الطلاب من خلال إرشادهم خلال عملية التقديم للجامعات والعمل كمورد حول الخيارات الجامعية. يساعد المستشار كل طالب على تعظيم فرصه في الحصول على القبول في الجامعة التي يختارها.
ينظر المرشد الجامعي إلى كل طالب من خلال مجموعة متنوعة من العدسات:
-
يستكمل الملاحظات الشخصية عن طالب من خلال الإستعانة بالأفكار التي يقدمها المعلمون والمرشدون والمدربون وأولياء الأمور والطلاب أنفسهم.
- تساعد كل "رؤية" على تشكيل خطابات التوصية التي يقدمها مكتب الإرشاد الجامعي نيابة عن كل طالب.
- يطلب من أولياء الأمور وأعضاء هيئة التدريس والمدربين إكمال إستبيان لتحديد تلك الصفات التي تساعد على جعل كل طالب مميزًا.
وبما أن نسبة عالية من خريجي المدارس المستقلة يحصلون على القبول في الجامعات، فإن كل ما يفعلونه منذ دخولهم مدرستنا يمكن أن ينظر إليه كجزء من عملية التقديم للجامعات. في حين أن الطلاب لا يبدأون رسميا العمل مع مكتب الإستشارة الجامعية حتى نهاية االصف الحادي عشر، إلا أن كل طالب في الصفوف من السادس إلى الاثني عشر يحضرون حصص إرشادية أسبوعيًا. في ضوء ذلك، يعمل مكتب الإرشاد الجامعي بشكل وثيق مع هيئة التدريس "الاستشارية" في المساعدة على إعداد منهج يتماشى مع العقلية المدرسية العامة.
ويتعين على الطلاب القيام بدور قيادي في جميع مراحل البحث عن الجامعات المناسبة لمؤهلاتهم الفكرة والأكاديمية و التأهب لعملية تقديم الطلبات. وكما يجبعلى الطلاب أن يكونوا مسؤولين عن أخذ زمام المبادرة لرعاية عملهم الأكاديمي، وإشراك أنفسهم في المجتمع وإدارة أنفسهم وسلوكياتهم. يجب على الطلاب استثمار أنفسهم في الجوانب اللوجستية للبحث والتقديم للجامعات. تهدف هذه النظرة العامة إلى توضيح الإجراءات وشرح السياسات وتقديم المعلومات ذات الصلة التي يمكن أن تساعد الطلاب وأسرهم أثناء اقترابهم من هذه العملية. نحن نشجع كل طالب على الاستفادة من كل ما يقدمه مكتب الإرشاد الجامعي.